6 तरीके जिनसे आपकी कंपनी व्यावसायिक यात्रा व्यय कम कर सकती है

चाहे ग्राहकों से मिलना हो, सम्मेलनों में भाग लेना हो या सौदे करना हो, आज के वैश्विक व्यापार परिदृश्य में कई कंपनियों के लिए कॉर्पोरेट यात्रा एक अनिवार्य हिस्सा है। हालाँकि, मुद्रास्फीति और बढ़ती लागतों के दबाव के साथ, कॉर्पोरेट यात्रा की लागत भी ऊपर की ओर बढ़ रही है। अगर आपकी कंपनी भी कॉर्पोरेट यात्रा से जुड़ी अपनी परिचालन लागतों की जांच कर रही है और लागत कम करने के तरीकों की तलाश कर रही है, तो यहाँ कुछ तरीके दिए गए हैं जो आपको व्यावसायिक यात्रा की लागत कम करने में मदद कर सकते हैं।

1. पहले से योजना बनाएं

व्यावसायिक यात्राओं की प्रकृति को देखते हुए, कभी-कभी अंतिम समय में यात्रा करना संभव नहीं होता। दुर्भाग्य से, अंतिम समय में यात्रा करने पर अक्सर बहुत ज़्यादा खर्च होता है। जहाँ संभव हो, पहले से योजना बनाएँ और सस्ती कीमतों और संभावित प्रचार ऑफ़र के लिए अपनी उड़ानें और आवास पहले से ही बुक कर लें। इसके अतिरिक्त, लचीली यात्रा तिथियाँ आपको बेहतर सौदे पाने में मदद कर सकती हैं, क्योंकि मांग के आधार पर कीमतों में उतार-चढ़ाव होता रहता है।

2. परिवहन के लिए वैकल्पिक साधन तलाशें

प्रमुख हवाई अड्डों पर उड़ान भरना सुविधाजनक है, लेकिन कभी-कभी वे छोटे हवाई अड्डों पर उड़ान भरने की तुलना में बहुत अधिक महंगे होते हैं। एक स्टॉपओवर वाली उड़ान के साथ सीधी उड़ान के विकल्पों पर भी विचार करें। बेशक, इसका मतलब अधिक असुविधाएँ और लंबा यात्रा समय हो सकता है, इसलिए यात्रा कार्यक्रम तय करते समय व्यापार-नापसंद का मूल्यांकन और विचार करना महत्वपूर्ण है।

जहाँ संभव हो, वहाँ परिवहन के वैकल्पिक साधनों पर भी विचार करें। कभी-कभी ट्रेनें एक अच्छा विकल्प होती हैं (यदि संभव हो)। हालाँकि यात्रा लंबी होती है, लेकिन वे अक्सर सस्ती होती हैं, और आप वास्तव में हवाई जहाज़ से यात्रा करने के बजाय रास्ते में ज़्यादा काम कर सकते हैं।

3. यात्रा की कुल लागत का आकलन करें

यात्रा की लागत को अलग-अलग देखना अक्सर आसान होता है, लेकिन छोटी-छोटी चीजें जुड़ जाती हैं। किसी निश्चित यात्रा तिथि के लिए हवाई टिकट सस्ते हो सकते हैं, लेकिन ठहरने की उस अवधि के लिए होटल के कमरे ज़्यादा महंगे हो सकते हैं। या, एक हवाई अड्डे पर उड़ान भरना सस्ता हो सकता है, लेकिन उस हवाई अड्डे से शहर के केंद्र तक जाना ज़्यादा महंगा हो सकता है। यात्रा की तिथियों और यात्रा विकल्पों का मूल्यांकन करते समय, कॉर्पोरेट यात्रा प्रस्ताव के लिए अलग-अलग लाइन आइटम का मूल्यांकन करने के बजाय यात्रा की अपेक्षित कुल लागत को शामिल करना उपयोगी होगा।

4. कॉर्पोरेट ट्रैवल एजेंसी की आवश्यकता पर विचार करें

बड़े निगमों में अक्सर उड़ान और होटल बुकिंग को प्रबंधित करने और पूरा करने में मदद करने के लिए एक नियुक्त कॉर्पोरेट ट्रैवल एजेंसी होती है। कॉर्पोरेट ट्रैवल एजेंसियों के पास अक्सर कम उड़ान किराए और आवास सौदों तक पहुंच होती है, जो सर्वोत्तम सौदों के लिए सोर्सिंग के लिए उपयोगी हो सकती है। इसके अलावा, एक ट्रैवल एजेंसी का उपयोग करने से कर्मचारियों को उस समय से छुटकारा मिल सकता है जो अन्यथा उड़ानों और आवास विकल्पों की खोज में खर्च करना पड़ता है।

हालांकि, कॉर्पोरेट ट्रैवल एजेंसियां ​​अक्सर शुल्क लेती हैं। अगर आपकी कंपनी छोटी है और उसके पास ज़्यादा व्यावसायिक यात्राएं नहीं हैं, तो कॉर्पोरेट ट्रैवल एजेंसी को नियुक्त करना ज़्यादा महंगा हो सकता है।

इसके अलावा, ट्रैवल एजेंसियां ​​हमेशा सबसे कम कीमतों की गारंटी नहीं देती हैं, क्योंकि यह काफी हद तक ट्रैवल एजेंसियों के अपने एयरलाइन और होटल भागीदारों के साथ किए गए सौदों पर भी निर्भर करता है।

5. डेटा रोमिंग के स्थान पर ट्रैवल ई-सिम का उपयोग करें

डेटा रोमिंग के स्थान पर ट्रैवल ई-सिम का उपयोग करना कॉर्पोरेट्स के लिए व्यावसायिक यात्रा से जुड़े खर्चों को कम करने का एक आसान तरीका है। व्यावसायिक यात्रियों को अपने ईमेल चेक करने, चलते-फिरते काम निपटाने, क्लाइंट मीटिंग के लिए इंटरनेट एक्सेस करने और क्लाइंट द्वारा उन्हें कॉल करने की आवश्यकता होने पर भी उपलब्ध रहने की आवश्यकता होगी। डेटा रोमिंग हमेशा से ही व्यावसायिक यात्रियों के लिए कनेक्ट रहने का एक पसंदीदा तरीका रहा है क्योंकि यह सुविधा प्रदान करता है। हालाँकि, डेटा रोमिंग के लिए काफी अधिक कीमत चुकानी पड़ती है।

ट्रैवल eSIM एक बेहतरीन विकल्प है, जो यात्रियों को समान स्तर की सुविधा प्रदान करता है, जबकि 75% तक की लागत बचत की अनुमति देता है। ट्रैवल eSIM के साथ, यात्रियों को स्थानीय सिम कार्ड प्राप्त करने की परेशानी से गुजरने की आवश्यकता नहीं है, और वे केवल एक QR कोड स्कैन करके अपने डिवाइस पर आसानी से eSIM इंस्टॉल कर सकते हैं। वे अपनी प्राथमिक लाइन को सक्रिय रख सकते हैं और अपने ट्रैवल eSIM से डेटा का उपयोग करते हुए संपर्क में रह सकते हैं।

6. यात्रा व्यय प्रबंधन को सुव्यवस्थित करें

यात्रा व्यय प्रबंधन एक समय लेने वाली और कष्टदायक प्रक्रिया है, जो व्यक्ति अपने व्यय दावे प्रस्तुत करता है और जो व्यक्ति दावों को संसाधित करता है, दोनों के लिए। ऐसे समाधानों की तलाश करें जो आपके यात्रा व्यय प्रबंधन को सुव्यवस्थित करने में आपकी मदद कर सकें।

ऐसा ही एक समाधान eSIM प्रदाता के साथ साझेदारी करना होगा जो आपको एक केंद्रीकृत पोर्टल के माध्यम से अपने डेटा-संबंधी यात्रा व्यय का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। एक केंद्रीकृत eSIM प्रबंधन पोर्टल के साथ, eSIM को केंद्रीय रूप से खरीदा जा सकता है और आवश्यकतानुसार यात्रियों को जारी किया जा सकता है, जिससे डेटा-संबंधी व्यय के लिए दावे प्रस्तुत करने और संसाधित करने की आवश्यकता कम हो जाती है। व्यवसाय ऐसे खर्चों के लिए अपने बजट को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में भी सक्षम होंगे।

व्यवसायों के लिए नोमैड के eSIM प्रबंधन पोर्टल का लाभ उठाएँ

यदि आप अपने संगठन की यात्रा लागतों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए समाधान की तलाश कर रहे हैं, तो आगे न देखें।व्यवसाय और उद्यमों के लिए eSIM समाधानइससे आपको लागत बचाने और डेटा से संबंधित खर्चों के इर्द-गिर्द अपने संचालन को सुव्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है। आप यह भी विश्लेषण कर सकते हैं कि एक सामान्य व्यावसायिक यात्रा पर कितना डेटा आवश्यक है, जिससे आपको आगे की लागत अनुकूलन के अवसर मिल सकें।

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