6 cara perusahaan Anda dapat mengurangi biaya perjalanan bisnis

Baik itu untuk bertemu klien, menghadiri konferensi, atau untuk mencapai kesepakatan, perjalanan dinas merupakan bagian yang tidak terpisahkan bagi banyak perusahaan dalam lanskap bisnis global saat ini. Namun, dengan tekanan inflasi dan meningkatnya biaya, biaya perjalanan dinas juga mengalami tren kenaikan. Jika perusahaan Anda juga sedang meneliti biaya operasional yang terkait dengan perjalanan dinas dan mencari cara untuk mengurangi biaya, berikut adalah beberapa cara yang dapat membantu Anda mengurangi biaya perjalanan dinas.

1. Rencanakan Terlebih Dahulu

Mengingat sifat perjalanan bisnis, perjalanan mendadak terkadang tidak dapat dihindari. Sayangnya, perjalanan mendadak sering kali disertai dengan biaya yang membengkak. Jika memungkinkan, rencanakan perjalanan dan pesan tiket pesawat serta akomodasi Anda jauh-jauh hari untuk mendapatkan harga yang lebih murah dan kemungkinan penawaran promosi. Selain itu, tanggal perjalanan yang fleksibel dapat membantu Anda memperoleh penawaran yang lebih baik, karena harga cenderung berfluktuasi berdasarkan permintaan.

2. Mencari alternatif pilihan transportasi

Terbang ke bandara-bandara besar memang nyaman, tetapi terkadang jauh lebih mahal daripada terbang ke bandara yang lebih kecil. Pertimbangkan juga pilihan penerbangan langsung dengan penerbangan yang memiliki persinggahan. Tentu saja, ini bisa berarti ketidaknyamanan yang lebih besar dan waktu tempuh yang lebih lama, jadi penting untuk mengevaluasi dan mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan saat memutuskan rencana perjalanan.

Pertimbangkan juga moda transportasi alternatif jika memungkinkan. Kereta api terkadang menjadi alternatif yang baik (jika memungkinkan). Meskipun perjalanannya lebih lama, kereta api seringkali lebih murah, dan Anda sebenarnya dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan selama perjalanan dibandingkan dengan naik pesawat.

3. Pertimbangkan total biaya perjalanan

Seringkali mudah untuk melihat biaya perjalanan secara individual, tetapi hal-hal kecil dapat bertambah. Tiket pesawat untuk tanggal perjalanan tertentu bisa lebih murah, tetapi kamar hotel untuk periode menginap tersebut bisa bertambah mahal. Atau, mungkin lebih murah untuk terbang ke satu bandara, tetapi mungkin lebih mahal untuk pergi dari bandara tersebut ke pusat kota. Saat mengevaluasi tanggal perjalanan dan pilihan perjalanan, akan berguna bagi proposal perjalanan perusahaan untuk menyertakan perkiraan total biaya perjalanan daripada mengevaluasi item baris individual.

4. Pertimbangkan perlunya agen perjalanan perusahaan

Perusahaan besar sering kali memiliki agen perjalanan perusahaan yang ditunjuk untuk membantu mengelola dan melakukan pemesanan tiket pesawat dan hotel. Agen perjalanan perusahaan sering kali memiliki akses ke harga tiket pesawat yang lebih murah dan penawaran akomodasi, yang dapat berguna untuk mencari penawaran terbaik. Selain itu, menggunakan agen perjalanan dapat menghemat waktu yang seharusnya dihabiskan karyawan untuk mencari pilihan tiket pesawat dan akomodasi.

Akan tetapi, agen perjalanan perusahaan sering kali mengenakan biaya. Jika perusahaan Anda adalah perusahaan kecil yang tidak memiliki banyak perjalanan bisnis, maka akan lebih mahal untuk menggunakan jasa agen perjalanan perusahaan.

Lebih jauh lagi, agen perjalanan tidak selalu menjamin harga terendah, karena hal itu juga sangat bergantung pada kesepakatan yang dimiliki agen perjalanan tersebut dengan mitra maskapai penerbangan dan hotelnya.

5. Gunakan eSIM Perjalanan sebagai pengganti Data Roaming

Penggunaan eSIM untuk perjalanan sebagai pengganti roaming data merupakan cara yang mudah bagi perusahaan untuk mengurangi biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis. Pelancong bisnis perlu memeriksa email, menyelesaikan pekerjaan saat bepergian, mengakses internet untuk rapat klien, dan tetap siap sedia jika klien perlu menghubungi mereka. Roaming data selalu menjadi cara yang disukai oleh pelancong bisnis untuk tetap terhubung karena kemudahan yang diberikannya. Namun, roaming data memiliki harga yang cukup mahal.

eSIM perjalanan merupakan alternatif yang bagus, menawarkan tingkat kemudahan yang sama bagi para pelancong, sekaligus memungkinkan penghematan biaya hingga 75%. Dengan eSIM perjalanan, para pelancong tidak perlu repot-repot mendapatkan kartu SIM lokal, dan mereka dapat dengan mudah memasang eSIM di perangkat mereka hanya dengan memindai kode QR. Mereka juga tetap dapat mengaktifkan jalur utama dan tetap dapat dihubungi, sembari menggunakan data dari eSIM perjalanan mereka.

6. Merampingkan manajemen biaya perjalanan

Pengelolaan biaya perjalanan merupakan proses yang memakan waktu dan menyakitkan bagi orang yang mengajukan klaim biaya dan orang yang memproses klaim. Carilah solusi yang dapat membantu Anda menyederhanakan pengelolaan biaya perjalanan.

Salah satu solusinya adalah bermitra dengan penyedia eSIM yang memungkinkan Anda mengelola pengeluaran perjalanan terkait data melalui portal terpusat. Dengan portal manajemen eSIM terpusat, eSIM dapat dibeli secara terpusat dan diterbitkan kepada wisatawan sesuai kebutuhan, sehingga mengurangi kebutuhan untuk mengajukan dan memproses klaim atas pengeluaran terkait data. Bisnis juga akan dapat mengelola anggaran mereka dengan lebih baik untuk pengeluaran tersebut.

Bergabunglah dengan Portal Manajemen eSIM Nomad untuk bisnis

Jika Anda mencari solusi untuk mengelola biaya perjalanan organisasi Anda dengan lebih baik, tidak perlu mencari lebih jauh lagi. Nomad'sSolusi eSIM untuk bisnis dan perusahaandapat membantu Anda menghemat biaya dan menyederhanakan operasi Anda terkait pengeluaran terkait data. Anda juga dapat membuat analisis tentang berapa banyak data yang dibutuhkan dalam perjalanan bisnis biasa, yang memungkinkan Anda menemukan peluang untuk pengoptimalan biaya lebih lanjut.

Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut?Jadwalkan demo, dengan kami dan perwakilan penjualan kami akan segera menghubungi Anda.