企業が出張経費を削減できる6つの方法

顧客との面会、会議への出席、取引の締結など、今日のグローバルなビジネス環境において、企業旅行は多くの企業にとって欠かせないものとなっています。しかし、インフレ圧力とコスト上昇により、企業旅行のコストも上昇傾向にあります。企業旅行に関連する運用コストを精査し、コスト削減策を模索している企業にとって、ビジネス旅行のコスト削減に役立つ方法がいくつかあります。

1. 事前に計画を立てる

出張の性質上、直前の旅行は避けられないこともあります。残念ながら、直前の旅行は費用がかさむことがよくあります。可能であれば、事前に計画を立て、フライトと宿泊施設を早めに予約して、より安い料金やプロモーション特典を利用しましょう。さらに、需要に応じて価格が変動する傾向があるため、旅行日を柔軟にすると、よりお得な料金で旅行できます。

2. 交通手段の代替手段を探す

主要空港ハブへの飛行は便利ですが、小規模な空港への飛行よりもずっと高額になる場合があります。直行便と途中降機便のオプションも検討してください。もちろん、これは不便さが増し、移動時間が長くなることを意味する可能性があるため、旅程を決定する際にはトレードオフを評価して考慮することが重要です。

実行可能な場合は、別の交通手段も検討してください。電車は、実行可能な場合、良い代替手段となることがあります。移動時間は長くなりますが、多くの場合、より安価で、飛行機に乗るよりも移動中に多くの仕事をこなすことができます。

3. 旅行にかかる総費用を検討する

出張費用を個別に検討するのは簡単ですが、小さなことが積み重なると大きな金額になります。特定の旅行日の航空券は安くても、その滞在期間のホテル代は高くなる可能性があります。または、ある空港に飛行機で行く方が安くても、その空港から市内中心部まで行く方が高くなる可能性があります。出張日と出張オプションを評価する場合、企業の出張提案書に、個々の項目を評価するのではなく、予想される出張総費用を含めると便利です。

4. 法人旅行代理店の必要性を検討する

大企業では、フライトやホテルの予約の管理と実行を支援する専属の旅行代理店を設けていることがよくあります。 企業旅行代理店は、より安いフライト料金や宿泊施設の取引にアクセスできることが多く、最良の取引を見つけるのに役立ちます。 さらに、旅行代理店を利用すると、従業員がフライトや宿泊施設のオプションの検索に費やす必要のある時間を節約できます。

ただし、法人旅行代理店は多くの場合、手数料がかかります。あなたの会社が出張量が多くない小規模な会社である場合、法人旅行代理店に依頼すると実際には費用が高くなる可能性があります。

さらに、旅行代理店は必ずしも最低価格を保証するわけではなく、航空会社やホテルのパートナーとの契約内容にも大きく左右されます。

5. データローミングの代わりにトラベルeSIMを使用する

データ ローミングの代わりにトラベル eSIM を使用することは、企業が出張に伴う経費を削減するための簡単な方法です。出張者は、メールをチェックしたり、外出先で仕事をしたり、クライアントとの会議のためにインターネットにアクセスしたり、クライアントからの電話に応答したりする必要があります。データ ローミングは、その利便性から、出張者が接続を維持する方法として常に好まれてきました。ただし、データ ローミングには、かなり高額な料金がかかります。

旅行用 eSIM は、旅行者に同様の利便性を提供しながら、最大 75% のコスト削減を可能にする優れた代替手段です。旅行用 eSIM を使用すると、旅行者は現地の SIM カードを入手する手間がかからず、QR コードをスキャンするだけでデバイスに eSIM を簡単にインストールできます。また、旅行用 eSIM のデータを使用しながら、メイン回線をアクティブにして連絡を取ることもできます。

6. 旅費管理を効率化する

旅費管理は、経費請求を提出する人にとっても、請求を処理する人にとっても、時間がかかり面倒なプロセスです。旅費管理を効率化できるソリューションを探してください。

解決策の 1 つは、一元化されたポータルを通じてデータ関連の旅行費用を管理できる eSIM プロバイダーと提携することです。一元化された eSIM 管理ポータルを使用すると、eSIM を一元的に購入し、必要に応じて旅行者に発行できるため、データ関連の費用の請求を提出して処理する必要性が減ります。企業も、このような費用の予算をより適切に管理できるようになります。

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