회사가 출장 비용을 줄일 수 있는 6가지 방법

고객을 만나든, 컨퍼런스에 참석하든, 거래를 성사시키든, 기업 여행은 오늘날의 글로벌 비즈니스 환경에서 많은 회사에 없어서는 안 될 부분입니다. 그러나 인플레이션의 압박과 비용 상승으로 기업 여행 비용도 상승 추세에 있습니다. 귀사에서 기업 여행과 관련된 운영 비용을 면밀히 조사하고 비용을 줄일 방법을 찾고 있다면, 다음은 비즈니스 여행 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 방법입니다.

1. 미리 계획하세요

출장의 특성상 막판 여행은 어쩔 수 없는 경우가 많습니다. 안타깝게도 막판 여행은 종종 비용이 많이 듭니다. 가능하다면 미리 계획하고 항공편과 숙박 시설을 훨씬 일찍 예약하여 더 저렴한 가격과 프로모션 혜택을 받으세요. 또한 유연한 여행 날짜는 수요에 따라 가격이 변동되는 경향이 있으므로 더 나은 거래를 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

2. 교통수단 대안을 모색하세요

주요 공항 허브로 비행하는 것은 편리하지만, 때로는 작은 공항으로 비행하는 것보다 훨씬 비쌉니다. 또한 환승편이 있는 직항편 옵션도 고려하세요. 물론, 이는 더 큰 불편함과 더 긴 이동 시간을 의미할 수 있으므로 여정을 결정할 때 균형을 평가하고 고려하는 것이 중요합니다.

실행 가능한 경우 대체 교통수단도 고려하세요. 기차는 때때로 좋은 대안이 될 수 있습니다(실행 가능한 경우). 여정은 더 길지만, 종종 더 저렴하고, 실제로 비행기에 타는 것보다 도중에 더 많은 일을 할 수 있습니다.

3. 여행의 총 비용을 따져보세요

여행 비용을 개별적으로 살펴보는 것은 쉬운 일이지만, 사소한 것도 쌓이면 쌓입니다. 특정 여행 날짜의 항공권은 더 저렴할 수 있지만, 그 기간의 호텔 객실은 더 비쌀 수 있습니다. 또는 한 공항으로 가는 것이 더 저렴할 수 있지만, 그 공항에서 도심으로 가는 것이 더 비쌀 수 있습니다. 여행 날짜와 여행 옵션을 평가할 때, 개별 항목을 평가하는 것보다 여행의 예상 총 비용을 기업 여행 제안에 포함하는 것이 유용할 것입니다.

4. 기업 여행사의 필요성을 고려하세요

대규모 기업은 종종 항공편 및 호텔 예약을 관리하고 수행하는 데 도움이 되는 지정된 기업 여행사를 두고 있습니다. 기업 여행사는 종종 더 낮은 항공편 요금과 숙박 시설 거래에 액세스할 수 있으며, 이는 최고의 거래를 찾는 데 유용할 수 있습니다. 또한 여행사를 사용하면 직원들이 항공편과 숙박 옵션을 검색하는 데 소비해야 할 시간을 확보할 수 있습니다.

그러나 기업 여행사는 종종 수수료가 부과됩니다. 회사가 비즈니스 여행량이 많지 않은 소규모 회사인 경우 기업 여행사를 고용하는 것이 실제로 더 비쌀 수 있습니다.

더욱이 여행사가 항상 가장 낮은 가격을 보장하는 것은 아니며, 이는 여행사가 항공사 및 호텔 파트너와 맺은 거래에 따라 크게 달라지기도 합니다.

5. 데이터 로밍 대신 여행용 eSIM을 사용하세요

데이터 로밍 대신 여행용 eSIM을 사용하는 것은 기업이 출장과 관련된 비용을 줄이기 위한 쉬운 방법입니다. 출장자는 이메일을 확인하고, 이동 중에도 업무를 처리하고, 고객 회의를 위해 인터넷에 접속하고, 고객이 전화를 걸어야 할 경우를 대비해 연락이 가능해야 합니다. 데이터 로밍은 편리함 때문에 출장자가 연결을 유지하는 데 선호하는 방식이었습니다. 그러나 데이터 로밍에는 상당히 비싼 가격표가 있습니다.

여행용 eSIM은 훌륭한 대안으로, 여행자에게 비슷한 수준의 편의성을 제공하면서도 최대 75%의 비용 절감을 허용합니다. 여행용 eSIM을 사용하면 여행자들은 현지 SIM 카드를 구하는 번거로움을 겪을 필요가 없으며, QR 코드를 스캔하기만 하면 기기에 eSIM을 쉽게 설치할 수 있습니다. 또한 여행용 eSIM의 데이터를 사용하면서도 기본 회선을 계속 활성화하고 연락이 가능한 상태를 유지할 수 있습니다.

6. 여행 경비 관리를 간소화하세요

여행 경비 관리란 경비 청구서를 제출하는 사람과 청구서를 처리하는 사람 모두에게 시간이 많이 걸리고 고통스러운 과정입니다. 여행 경비 관리를 간소화하는 데 도움이 되는 솔루션을 찾아보세요.

그러한 솔루션 중 하나는 중앙 집중식 포털을 통해 데이터 관련 여행 지출을 관리할 수 있는 eSIM 공급업체와 협력하는 것입니다. 중앙 집중식 eSIM 관리 포털을 사용하면 eSIM을 중앙에서 구매하여 필요에 따라 여행객에게 발급할 수 있으므로 데이터 관련 지출에 대한 청구를 제출하고 처리할 필요성이 줄어듭니다. 기업은 또한 이러한 지출에 대한 예산을 더 잘 관리할 수 있습니다.

기업을 위한 Nomad의 eSIM 관리 포털에 참여하세요

조직의 여행 비용을 보다 잘 관리할 수 있는 솔루션을 찾고 있다면 더 이상 찾지 마세요. Nomad's기업 및 기업을 위한 eSIM 솔루션데이터 관련 비용을 절감하고 운영을 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 일반적인 출장에 필요한 데이터 양을 분석하여 추가 비용 최적화 기회를 찾을 수 있습니다.

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