6 maneiras pelas quais sua empresa pode reduzir despesas com viagens de negócios

Seja para encontrar clientes, participar de conferências ou fechar negócios, as viagens corporativas são uma parte indispensável para muitas empresas no cenário global de negócios de hoje. No entanto, com a pressão da inflação e o aumento dos custos, os custos das viagens corporativas também estão em uma tendência ascendente. Se sua empresa também está examinando seus custos operacionais associados às viagens corporativas e procurando maneiras de reduzir custos, aqui estão algumas maneiras que podem ajudá-lo a reduzir os custos das viagens de negócios.

1. Planeje com antecedência

Dada a natureza das viagens de negócios, viagens de última hora às vezes não podem ser evitadas. Infelizmente, viagens de última hora geralmente vêm com custos inflacionados. Sempre que possível, planeje com antecedência e reserve seus voos e acomodações com bastante antecedência para preços mais baratos e possíveis ofertas promocionais. Além disso, datas de viagem flexíveis podem ajudá-lo a conseguir melhores negócios, pois os preços tendem a flutuar com base na demanda.

2. Procure alternativas de transporte

Voar para grandes aeroportos é conveniente, mas às vezes é muito mais caro do que voar para um aeroporto menor. Considere também as opções de um voo direto com um voo que tenha uma escala. Claro, isso pode significar maiores inconveniências e maior tempo de viagem, então é importante avaliar e considerar as compensações ao decidir o itinerário.

Considere também meios alternativos de transporte quando viável. Trens às vezes são uma boa alternativa (se viável). Embora a viagem seja mais longa, eles geralmente são mais baratos, e você pode realmente fazer mais trabalho no caminho do que em um voo.

3. Pese os custos totais da viagem

Muitas vezes é fácil analisar os custos de viagem individualmente, mas pequenas coisas se somam. As passagens aéreas para uma determinada data de viagem podem ser mais baratas, mas os quartos de hotel para esse período de estadia podem somar-se e ser mais caros. Ou pode ser mais barato voar para um aeroporto, mas pode ser mais caro ir desse aeroporto para o centro da cidade. Ao avaliar as datas de viagem e as opções de viagem, seria útil para a proposta de viagem corporativa incluir o custo total esperado da viagem em vez de avaliar itens de linha individuais.

4. Considere a necessidade de uma agência de viagens corporativa

Grandes corporações geralmente têm uma agência de viagens corporativa designada para ajudar a gerenciar e realizar reservas de voos e hotéis. As agências de viagens corporativas geralmente têm acesso a tarifas aéreas mais baixas e ofertas de acomodação, o que pode ser útil para encontrar as melhores ofertas. Além disso, usar uma agência de viagens pode liberar o tempo que os funcionários precisariam gastar procurando opções de voos e acomodações.

No entanto, agências de viagens corporativas geralmente cobram uma taxa. Se sua empresa for uma empresa pequena que não tem um alto volume de viagens de negócios, então pode ser mais caro contratar uma agência de viagens corporativas.

Além disso, as agências de viagens nem sempre garantem os preços mais baixos, pois isso também depende muito dos acordos que as agências de viagens têm com suas companhias aéreas e hotéis parceiros.

5. Use eSIMs de viagem em vez de roaming de dados

Usar eSIMs de viagem no lugar de roaming de dados é uma opção fácil para empresas reduzirem despesas associadas a viagens de negócios. Viajantes de negócios precisarão verificar seus e-mails, trabalhar em qualquer lugar, acessar a internet para reuniões com clientes e ainda estar disponíveis caso os clientes precisem ligar para eles. O roaming de dados sempre foi uma forma preferida para viajantes de negócios permanecerem conectados devido à conveniência que ele traz. No entanto, o roaming de dados tem um preço bastante alto.

Os eSIMs de viagem são uma ótima alternativa, oferecendo um nível similar de conveniência aos viajantes, ao mesmo tempo em que permitem economias de custos de até 75%. Com os eSIMs de viagem, os viajantes não precisam passar pelo incômodo de obter um cartão SIM local, e podem facilmente instalar o eSIM em seu dispositivo apenas escaneando um código QR. Eles também podem manter sua linha principal ativa e permanecer contatáveis, enquanto usam dados de seus eSIMs de viagem.

6. Simplifique a gestão de despesas de viagem

O gerenciamento de despesas de viagem é um processo demorado e doloroso tanto para a pessoa que envia suas solicitações de despesas quanto para a pessoa que processa as solicitações. Procure soluções que podem ajudar você a simplificar seu gerenciamento de despesas de viagem.

Uma dessas soluções será fazer parceria com um provedor de eSIM que permita que você gerencie suas despesas de viagem relacionadas a dados por meio de um portal centralizado. Com um portal de gerenciamento de eSIM centralizado, os eSIMs podem ser comprados centralmente e emitidos para viajantes conforme necessário, reduzindo a necessidade de enviar e processar reivindicações para despesas relacionadas a dados. As empresas também seriam capazes de gerenciar melhor seus orçamentos para tais despesas.

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