6 วิธีที่บริษัทของคุณจะสามารถลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจได้

ไม่ว่าจะเป็นการพบปะลูกค้า การเข้าร่วมการประชุม หรือการบรรลุข้อตกลง การเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นส่วนสำคัญที่ขาดไม่ได้สำหรับบริษัทต่างๆ มากมายในภูมิทัศน์ทางธุรกิจระดับโลกในปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม ด้วยแรงกดดันจากภาวะเงินเฟ้อและต้นทุนที่สูงขึ้น ต้นทุนการเดินทางเพื่อธุรกิจก็มีแนวโน้มเพิ่มขึ้นเช่นกัน หากบริษัทของคุณกำลังตรวจสอบต้นทุนการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจและมองหาวิธีลดต้นทุน นี่คือวิธีการบางส่วนที่อาจช่วยคุณลดต้นทุนการเดินทางเพื่อธุรกิจได้

1. วางแผนล่วงหน้า

เนื่องจากลักษณะของการเดินทางเพื่อธุรกิจ การเดินทางในนาทีสุดท้ายจึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ น่าเสียดายที่การเดินทางในนาทีสุดท้ายมักมีค่าใช้จ่ายที่สูงเกินจริง หากเป็นไปได้ ควรวางแผนและจองเที่ยวบินและที่พักล่วงหน้าเพื่อให้ได้ราคาที่ถูกกว่าและข้อเสนอส่งเสริมการขายที่เป็นไปได้ นอกจากนี้ วันเดินทางที่ยืดหยุ่นได้จะช่วยให้คุณได้ข้อเสนอที่ดีกว่า เนื่องจากราคามีแนวโน้มผันผวนตามความต้องการ

2. มองหาทางเลือกอื่นในการขนส่ง

การบินไปยังศูนย์กลางสนามบินหลักนั้นสะดวกสบาย แต่บางครั้งก็มีราคาแพงกว่าการบินไปยังสนามบินขนาดเล็กกว่ามาก ลองพิจารณาทางเลือกของเที่ยวบินตรงที่มีจุดแวะพักด้วย แน่นอนว่าสิ่งนี้อาจหมายถึงความไม่สะดวกที่มากขึ้นและเวลาเดินทางที่นานขึ้น ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องประเมินและพิจารณาข้อแลกเปลี่ยนเมื่อตัดสินใจเลือกแผนการเดินทาง

พิจารณาทางเลือกการขนส่งอื่นๆ หากเป็นไปได้ รถไฟถือเป็นทางเลือกที่ดี (หากเป็นไปได้) แม้ว่าการเดินทางจะไกลกว่า แต่มักจะถูกกว่า และคุณสามารถทำงานระหว่างทางได้มากกว่าการเดินทางโดยเครื่องบิน

3. ชั่งน้ำหนักค่าใช้จ่ายรวมในการเดินทาง

มักจะดูค่าใช้จ่ายในการเดินทางแยกกันได้ง่าย แต่สิ่งเล็กๆ น้อยๆ ก็ทำให้ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นได้ ตั๋วเครื่องบินสำหรับวันที่เดินทางหนึ่งๆ อาจถูกกว่า แต่ห้องพักในโรงแรมสำหรับช่วงที่เข้าพักนั้นอาจมีราคาแพงกว่า หรือการบินไปยังสนามบินแห่งหนึ่งอาจถูกกว่า แต่การเดินทางจากสนามบินนั้นไปยังใจกลางเมืองอาจแพงกว่า เมื่อประเมินวันที่เดินทางและตัวเลือกการเดินทาง จะเป็นประโยชน์หากข้อเสนอการเดินทางเพื่อธุรกิจรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่คาดว่าจะเกิดขึ้นของการเดินทางไว้ด้วย แทนที่จะประเมินรายการแยกกัน

4. พิจารณาถึงความจำเป็นในการมีบริษัทตัวแทนท่องเที่ยว

บริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งมักมีตัวแทนท่องเที่ยวขององค์กรเพื่อช่วยจัดการและดำเนินการจองเที่ยวบินและโรงแรม ตัวแทนท่องเที่ยวขององค์กรมักสามารถเข้าถึงค่าโดยสารเครื่องบินและข้อเสนอที่พักที่ถูกกว่า ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ในการค้นหาข้อเสนอที่ดีที่สุด นอกจากนี้ การใช้ตัวแทนท่องเที่ยวยังช่วยให้พนักงานมีเวลามากขึ้นในการค้นหาเที่ยวบินและที่พัก

อย่างไรก็ตาม บริษัทตัวแทนท่องเที่ยวเพื่อธุรกิจมักจะมีค่าธรรมเนียม หากบริษัทของคุณเป็นบริษัทขนาดเล็กที่มีการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่มาก การว่าจ้างบริษัทตัวแทนท่องเที่ยวเพื่อธุรกิจอาจมีค่าใช้จ่ายสูงกว่า

นอกจากนี้ บริษัทตัวแทนท่องเที่ยวไม่ได้รับประกันราคาที่ต่ำที่สุดเสมอไป เนื่องจากยังขึ้นอยู่กับข้อตกลงที่บริษัทตัวแทนท่องเที่ยวมีกับสายการบินและโรงแรมพันธมิตรเป็นหลัก

5. ใช้ Travel eSIM แทน Data Roaming

การใช้ eSIM สำหรับการเดินทางแทนการโรมมิ่งข้อมูลถือเป็นผลดีสำหรับองค์กรต่างๆ ในการลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ นักเดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องตรวจสอบอีเมล ทำงานระหว่างเดินทาง เข้าถึงอินเทอร์เน็ตสำหรับการประชุมกับลูกค้า และยังพร้อมให้บริการในกรณีที่ลูกค้าอาจต้องโทรหาพวกเขา การโรมมิ่งข้อมูลเป็นวิธีที่นักเดินทางเพื่อธุรกิจนิยมใช้เพื่อเชื่อมต่ออยู่เสมอเนื่องจากความสะดวกสบาย อย่างไรก็ตาม การโรมมิ่งข้อมูลนั้นมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง

eSIM สำหรับการเดินทางเป็นทางเลือกที่ดีซึ่งมอบความสะดวกสบายในระดับเดียวกันกับนักเดินทางในขณะที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากถึง 75% ด้วย eSIM สำหรับการเดินทาง นักเดินทางไม่จำเป็นต้องผ่านความยุ่งยากในการรับซิมการ์ดท้องถิ่น และสามารถติดตั้ง eSIM บนอุปกรณ์ได้อย่างง่ายดายเพียงแค่สแกนรหัส QR พวกเขายังสามารถเปิดใช้งานสายหลักและติดต่อได้ในขณะที่ใช้ข้อมูลจาก eSIM สำหรับการเดินทาง

6. จัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทางให้มีประสิทธิภาพ

การจัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและยุ่งยากสำหรับทั้งผู้ยื่นคำร้องขอค่าใช้จ่ายและผู้ดำเนินการคำร้องขอ มองหาวิธีแก้ปัญหาที่จะช่วยให้คุณจัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โซลูชันหนึ่งดังกล่าวคือการร่วมมือกับผู้ให้บริการ eSIM ที่ช่วยให้คุณจัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลผ่านพอร์ทัลรวมศูนย์ ด้วยพอร์ทัลการจัดการ eSIM รวมศูนย์ eSIM จึงสามารถซื้อได้จากศูนย์กลางและออกให้กับนักเดินทางตามต้องการ ช่วยลดความจำเป็นในการส่งและประมวลผลการเรียกร้องค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล นอกจากนี้ ธุรกิจต่างๆ ยังสามารถจัดการงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายดังกล่าวได้ดีขึ้นอีกด้วย

เข้าสู่พอร์ทัลการจัดการ eSIM ของ Nomad สำหรับธุรกิจ

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันเพื่อจัดการต้นทุนการเดินทางขององค์กรของคุณได้ดีขึ้น ไม่ต้องมองหาที่อื่นอีกแล้ว Nomad'sโซลูชัน eSIM สำหรับธุรกิจและองค์กรช่วยให้คุณประหยัดต้นทุนและปรับกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล นอกจากนี้ คุณยังสามารถวิเคราะห์ได้ว่าต้องใช้ข้อมูลเท่าใดในการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยทั่วไป ซึ่งจะช่วยให้คุณค้นหาโอกาสในการปรับต้นทุนให้เหมาะสมยิ่งขึ้น

สนใจที่จะหาข้อมูลเพิ่มเติมไหม?กำหนดเวลาสาธิตกับเราและตัวแทนฝ่ายขายของเราจะติดต่อกลับ