6 cách công ty của bạn có thể giảm chi phí đi công tác

Cho dù là gặp gỡ khách hàng, tham dự hội nghị hay ký kết hợp đồng, du lịch công ty là một phần không thể thiếu đối với nhiều công ty trong bối cảnh kinh doanh toàn cầu ngày nay. Tuy nhiên, với áp lực lạm phát và chi phí tăng cao, chi phí du lịch công ty cũng có xu hướng tăng. Nếu công ty của bạn cũng đang xem xét kỹ lưỡng chi phí hoạt động liên quan đến du lịch công ty và tìm cách giảm chi phí, sau đây là một số cách có thể giúp bạn giảm chi phí du lịch công tác.

1. Lên kế hoạch trước

Do bản chất của các chuyến công tác, đôi khi không thể tránh khỏi việc phải đi du lịch vào phút chót. Thật không may, các chuyến đi vào phút chót thường đi kèm với chi phí tăng cao. Nếu có thể, hãy lên kế hoạch trước và đặt chuyến bay và chỗ ở trước để có giá rẻ hơn và có thể có các ưu đãi khuyến mại. Ngoài ra, ngày đi linh hoạt có thể giúp bạn có được các ưu đãi tốt hơn vì giá cả có xu hướng dao động tùy theo nhu cầu.

2. Tìm kiếm các phương án thay thế cho phương tiện vận chuyển

Bay đến các trung tâm sân bay lớn rất tiện lợi, nhưng đôi khi đắt hơn nhiều so với bay đến một sân bay nhỏ hơn. Hãy cân nhắc đến các lựa chọn về chuyến bay thẳng với chuyến bay có điểm dừng. Tất nhiên, điều này có thể gây ra nhiều bất tiện hơn và thời gian di chuyển dài hơn, vì vậy điều quan trọng là phải đánh giá và cân nhắc các sự đánh đổi khi quyết định hành trình.

Cũng nên cân nhắc các phương tiện di chuyển thay thế khi khả thi. Tàu hỏa đôi khi là một phương án thay thế tốt (nếu khả thi). Mặc dù hành trình dài hơn, nhưng chúng thường rẻ hơn và bạn thực sự có thể hoàn thành nhiều việc hơn trên đường đi so với việc đi máy bay.

3. Cân nhắc tổng chi phí đi lại

Thường thì dễ dàng để xem xét chi phí đi lại riêng lẻ, nhưng những thứ nhỏ nhặt lại cộng lại. Vé máy bay cho một ngày đi du lịch nhất định có thể rẻ hơn, nhưng phòng khách sạn cho khoảng thời gian lưu trú đó có thể cộng lại thành đắt hơn. Hoặc, có thể rẻ hơn khi bay đến một sân bay, nhưng có thể đắt hơn khi đi từ sân bay đó đến trung tâm thành phố. Khi đánh giá ngày đi du lịch và các lựa chọn đi lại, sẽ hữu ích cho đề xuất đi công tác của công ty khi bao gồm tổng chi phí dự kiến của chuyến đi thay vì đánh giá từng mục riêng lẻ.

4. Xem xét nhu cầu về một công ty du lịch doanh nghiệp

Các tập đoàn lớn hơn thường có một công ty lữ hành doanh nghiệp được chỉ định để giúp quản lý và thực hiện đặt vé máy bay và khách sạn. Các công ty lữ hành doanh nghiệp thường có thể tiếp cận giá vé máy bay và ưu đãi chỗ ở thấp hơn, có thể hữu ích để tìm kiếm các ưu đãi tốt nhất. Ngoài ra, việc sử dụng một công ty lữ hành có thể giải phóng thời gian mà nhân viên phải dành để tìm kiếm các lựa chọn chuyến bay và chỗ ở.

Tuy nhiên, các công ty lữ hành doanh nghiệp thường tính phí. Nếu công ty của bạn là một công ty nhỏ không có nhiều chuyến công tác, thì thực tế có thể tốn kém hơn khi thuê một công ty lữ hành doanh nghiệp.

Hơn nữa, các công ty du lịch không phải lúc nào cũng đảm bảo giá thấp nhất vì điều này còn phụ thuộc phần lớn vào thỏa thuận giữa các công ty du lịch với các đối tác hàng không và khách sạn.

5. Sử dụng eSIM du lịch thay cho Chuyển vùng dữ liệu

Sử dụng eSIM du lịch thay cho chuyển vùng dữ liệu là một giải pháp dễ dàng cho các công ty để giảm chi phí liên quan đến công tác. Những người đi công tác sẽ cần kiểm tra email, hoàn thành công việc khi đang di chuyển, truy cập internet để họp với khách hàng và vẫn có thể liên lạc trong trường hợp khách hàng cần gọi điện cho họ. Chuyển vùng dữ liệu luôn là cách được những người đi công tác ưa thích để duy trì kết nối do sự tiện lợi mà nó mang lại. Tuy nhiên, chuyển vùng dữ liệu đi kèm với mức giá khá cao.

Travel eSIM là một giải pháp thay thế tuyệt vời, cung cấp mức độ tiện lợi tương tự cho khách du lịch, đồng thời tiết kiệm chi phí lên đến 75%. Với travel eSIM, khách du lịch không cần phải trải qua rắc rối khi mua thẻ SIM địa phương và họ có thể dễ dàng cài đặt eSIM trên thiết bị của mình chỉ bằng cách quét mã QR. Họ cũng có thể vẫn giữ đường dây chính hoạt động và vẫn có thể liên lạc được, trong khi sử dụng dữ liệu từ travel eSIM.

6. Đơn giản hóa việc quản lý chi phí đi lại

Quản lý chi phí đi lại là một quá trình tốn thời gian và đau đớn cho cả người nộp yêu cầu bồi thường chi phí và người xử lý yêu cầu bồi thường. Hãy tìm kiếm các giải pháp có thể giúp bạn hợp lý hóa việc quản lý chi phí đi lại của mình.

Một giải pháp như vậy sẽ là hợp tác với một nhà cung cấp eSIM cho phép bạn quản lý chi phí đi lại liên quan đến dữ liệu của mình thông qua một cổng thông tin tập trung. Với một cổng thông tin quản lý eSIM tập trung, eSIM có thể được mua tập trung và cấp cho khách du lịch khi cần, giúp giảm nhu cầu gửi và xử lý khiếu nại về chi phí liên quan đến dữ liệu. Các doanh nghiệp cũng có thể quản lý tốt hơn ngân sách của mình cho các khoản chi phí như vậy.

Tham gia Cổng quản lý eSIM của Nomad dành cho doanh nghiệp

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp để quản lý tốt hơn chi phí đi lại của tổ chức mình, hãy tìm đến Nomad'sGiải pháp eSIM cho doanh nghiệp và doanh nghiệpcó thể giúp bạn tiết kiệm chi phí và hợp lý hóa hoạt động của mình xung quanh các chi phí liên quan đến dữ liệu. Bạn cũng có thể phân tích lượng dữ liệu cần thiết cho một chuyến công tác thông thường, cho phép bạn tìm ra cơ hội để tối ưu hóa chi phí hơn nữa.

Bạn có muốn tìm hiểu thêm không?Lên lịch trình demo, với chúng tôi và đại diện bán hàng của chúng tôi sẽ liên lạc.