公司可以通过 6 种方式减少商务旅行费用

无论是会见客户、参加会议还是达成交易，商务旅行都是当今全球商业环境中许多公司不可或缺的一部分。然而，随着通货膨胀和成本上升的压力，商务旅行成本也呈上升趋势。如果您的公司也在仔细审查与商务旅行相关的运营成本并寻找降低成本的方法，以下一些方法可以帮助您降低商务旅行成本。

1.提前计划

鉴于商务旅行的性质，有时临时出行是不可避免的。不幸的是，临时出行通常伴随着高昂的费用。尽可能提前计划并提前预订航班和住宿，以获得更便宜的价格和可能的促销优惠。此外，灵活的旅行日期可以帮助您获得更好的优惠，因为价格往往会根据需求而波动。

2. 寻找其他交通方式

飞往主要机场枢纽很方便，但有时比飞往较小的机场要贵得多。还可以考虑直飞航班和中途经停航班。当然，这可能意味着更大的不便和更长的旅行时间，因此在决定行程时，评估和考虑权衡利弊很重要。

如果可行，还要考虑其他交通方式。火车有时是个不错的选择（如果可行）。虽然路程较长，但通常更便宜，而且与乘坐飞机相比，你在旅途中可以完成更多工作。

3. 权衡旅行总成本

通常，单独查看旅行费用很容易，但小事加起来就会很麻烦。某个旅行日期的机票可能更便宜，但该期间的酒店房间加起来可能会更贵。或者，飞往某个机场可能更便宜，但从该机场前往市中心可能更贵。在评估旅行日期和旅行选项时，公司旅行提案最好包括旅行的预期总费用，而不是评估单个项目。

4.考虑是否需要企业旅行社

大型公司通常会指定一家商务旅行社来协助管理和执行航班和酒店预订。商务旅行社通常可以获得较低的机票和住宿优惠，这对于寻找最优惠的价格很有用。此外，使用旅行社可以节省员工原本需要花在寻找航班和住宿选择上的时间。

但是，商务旅行社通常需要付费。如果您的公司规模较小，商务旅行次数不多，那么聘请商务旅行社的费用实际上可能更高。

此外，旅行社并不总是保证最低价格，因为这在很大程度上还取决于旅行社与航空公司和酒店合作伙伴达成的协议。

5. 使用旅行 eSIM 代替数据漫游

使用旅行 eSIM 代替数据漫游是企业减少商务旅行相关费用的简单方法。商务旅行者需要查看电子邮件、在旅途中完成工作、访问互联网与客户会面，并且仍然随时待命以备客户需要致电。数据漫游一直是商务旅行者保持联系的首选方式，因为它带来了便利。然而，数据漫游的价格相当高昂。

旅行 eSIM 是一个很好的替代方案，它为旅行者提供类似的便利，同时可节省高达 75% 的费用。有了旅行 eSIM，旅行者无需费心获取本地 SIM 卡，只需扫描二维码即可轻松将 eSIM 安装在设备上。他们还可以在使用旅行 eSIM 中的数据的同时，保持主线路处于活动状态并保持联系。

6. 简化差旅费用管理

差旅费用管理对于提交费用报销申请和处理报销申请的人员来说都是一个耗时且痛苦的过程。寻找可以帮助您简化差旅费用管理的解决方案。

其中一个解决方案是与 eSIM 提供商合作，这样您就可以通过集中门户管理与数据相关的旅行支出。借助集中 eSIM 管理门户，可以集中购买 eSIM 并根据需要向旅行者发放，从而减少提交和处理与数据相关的支出索赔的需要。企业还可以更好地管理此类支出的预算。

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如果您正在寻找一种解决方案来更好地管理组织的差旅费用，那么 Nomad 就是您的最佳选择。面向商业和企业的 eSIM 解决方案可以帮助您节省成本并简化与数据相关的费用的运营。您还可以分析一次典型的商务旅行需要多少数据，从而找到进一步优化成本的机会。

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