6 formas en las que su empresa puede reducir los gastos de viajes de negocios

Ya sea para reunirse con clientes, asistir a conferencias o cerrar acuerdos, los viajes corporativos son una parte indispensable para muchas empresas en el panorama empresarial global actual. Sin embargo, con la presión de la inflación y el aumento de los costos, los costos de los viajes corporativos también han experimentado una tendencia al alza. Si su empresa también está analizando sus costos operativos asociados con los viajes corporativos y buscando formas de reducirlos, aquí hay algunas formas que podrían ayudarlo a reducir los costos de los viajes de negocios.

1. Planifique con anticipación

Dada la naturaleza de los viajes de negocios, a veces es inevitable viajar a último momento. Lamentablemente, los viajes de último momento suelen tener costos inflados. Siempre que sea posible, planifique con anticipación y reserve sus vuelos y alojamiento con bastante anticipación para obtener precios más económicos y posibles ofertas promocionales. Además, las fechas de viaje flexibles pueden ayudarlo a obtener mejores ofertas, ya que los precios tienden a fluctuar según la demanda.

2. Buscar alternativas para las opciones de transporte.

Volar a aeropuertos importantes es conveniente, pero a veces es mucho más caro que volar a aeropuertos más pequeños. Considere también las opciones de un vuelo directo con escala. Por supuesto, esto podría significar mayores inconvenientes y un tiempo de viaje más largo, por lo que es importante evaluar y considerar las ventajas y desventajas al decidir el itinerario.

Considere también medios de transporte alternativos cuando sea viable. Los trenes son a veces una buena alternativa (si es viable). Si bien el viaje es más largo, suelen ser más económicos y, de hecho, puede realizar más trabajo en el camino que en un avión.

3. Sopesar los costos totales del viaje

A menudo resulta fácil analizar los costos de viaje de forma individual, pero los detalles pequeños se van sumando. Los boletos de avión para una fecha de viaje determinada pueden ser más baratos, pero las habitaciones de hotel para ese período de estadía pueden resultar más caras. O puede ser más barato volar a un aeropuerto, pero puede ser más caro viajar desde ese aeropuerto hasta el centro de la ciudad. Al evaluar las fechas y las opciones de viaje, sería útil que la propuesta de viaje corporativo incluya el costo total esperado del viaje en lugar de evaluar partidas individuales.

4. Considere la necesidad de una agencia de viajes corporativa

Las grandes empresas suelen contar con una agencia de viajes corporativa designada para ayudar a gestionar y realizar las reservas de vuelos y hoteles. Las agencias de viajes corporativas suelen tener acceso a tarifas de vuelos más bajas y ofertas de alojamiento, lo que podría resultar útil para encontrar las mejores ofertas. Además, el uso de una agencia de viajes podría liberar el tiempo que los empleados tendrían que dedicar de otro modo a buscar opciones de vuelos y alojamiento.

Sin embargo, las agencias de viajes corporativas suelen cobrar una tarifa. Si su empresa es pequeña y no tiene un gran volumen de viajes de negocios, podría resultar más caro contratar una agencia de viajes corporativa.

Además, las agencias de viajes no siempre garantizan los precios más bajos, ya que también depende en gran medida de los acuerdos que las agencias de viajes tengan con sus socios aéreos y hoteleros.

5. Utilice eSIM de viaje en lugar de roaming de datos

El uso de tarjetas eSIM para viajes en lugar de roaming de datos es una opción fácil para que las empresas reduzcan los gastos asociados a los viajes de negocios. Los viajeros de negocios necesitan consultar su correo electrónico, trabajar mientras están de viaje, acceder a Internet para reuniones con clientes y estar disponibles en caso de que los clientes necesiten llamarlos. El roaming de datos siempre ha sido la forma preferida de los viajeros de negocios para mantenerse conectados debido a la comodidad que brinda. Sin embargo, el roaming de datos tiene un precio bastante elevado.

Las eSIM para viajes son una gran alternativa que ofrece un nivel similar de comodidad a los viajeros y permite ahorrar hasta un 75 % en costes. Con las eSIM para viajes, los viajeros no tienen que pasar por la molestia de conseguir una tarjeta SIM local y pueden instalar fácilmente la eSIM en su dispositivo con solo escanear un código QR. También pueden seguir teniendo activa su línea principal y seguir estando localizables mientras utilizan los datos de sus eSIM para viajes.

6. Agilizar la gestión de los gastos de viaje

La gestión de gastos de viaje es un proceso lento y complicado, tanto para la persona que presenta sus reclamaciones de gastos como para la persona que las procesa. Busque soluciones que puedan ayudarle a agilizar la gestión de sus gastos de viaje.

Una de esas soluciones será asociarse con un proveedor de eSIM que le permita gestionar sus gastos de viaje relacionados con los datos a través de un portal centralizado. Con un portal de gestión de eSIM centralizado, las eSIM se pueden comprar de forma centralizada y emitir a los viajeros según sea necesario, lo que reduce la necesidad de presentar y procesar reclamaciones por gastos relacionados con los datos. Las empresas también podrían gestionar mejor sus presupuestos para dichos gastos.

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Si busca una solución para gestionar mejor los costes de viaje de su organización, no busque más. Nomad'sSolución eSIM para empresas y negociosPuede ayudarle a ahorrar costes y optimizar sus operaciones en relación con los gastos relacionados con los datos. También puede realizar análisis sobre la cantidad de datos que se requieren en un viaje de negocios típico, lo que le permitirá encontrar oportunidades para una mayor optimización de costes.

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