6 modi in cui la tua azienda può ridurre le spese di viaggio aziendali

Che si tratti di incontrare clienti, partecipare a conferenze o concludere affari, i viaggi aziendali sono una parte indispensabile per molte aziende nel panorama aziendale globale odierno. Tuttavia, con la pressione dell'inflazione e l'aumento dei costi, anche i costi dei viaggi aziendali hanno registrato un trend in rialzo. Se la tua azienda sta anche esaminando attentamente i costi operativi associati ai viaggi aziendali e sta cercando modi per ridurre i costi, ecco alcuni modi che potrebbero aiutarti a ridurre i costi dei viaggi aziendali.

1. Pianificare in anticipo

Data la natura dei viaggi d'affari, a volte non si può fare a meno di un viaggio last minute. Sfortunatamente, i viaggi last minute spesso comportano costi gonfiati. Se possibile, pianifica in anticipo e prenota i tuoi voli e alloggi con largo anticipo per prezzi più bassi e possibili offerte promozionali. Inoltre, date di viaggio flessibili possono aiutarti a ottenere offerte migliori, poiché i prezzi tendono a fluttuare in base alla domanda.

2. Cercare alternative per le opzioni di trasporto

Arrivare in aereo nei principali hub aeroportuali è comodo, ma a volte è molto più costoso che arrivare in un aeroporto più piccolo. Considerate anche le opzioni di un volo diretto con un volo che fa scalo. Ovviamente, questo potrebbe significare maggiori inconvenienti e tempi di percorrenza più lunghi, quindi è importante valutare e considerare i compromessi quando si decide l'itinerario.

Considera anche mezzi di trasporto alternativi, ove possibile. I treni sono a volte una buona alternativa (se possibile). Sebbene il viaggio sia più lungo, sono spesso più economici e potresti effettivamente lavorare di più durante il tragitto rispetto a un volo.

3. Valutare i costi totali del viaggio

Spesso è facile guardare i costi di viaggio singolarmente, ma le piccole cose si sommano. I biglietti aerei per una certa data di viaggio potrebbero essere più economici, ma le camere d'albergo per quel periodo di soggiorno potrebbero sommarsi e risultare più costose. Oppure, potrebbe essere più economico volare in un aeroporto, ma potrebbe essere più costoso arrivare da quell'aeroporto al centro città. Quando si valutano le date di viaggio e le opzioni di viaggio, sarebbe utile che la proposta di viaggio aziendale includesse il costo totale previsto del viaggio piuttosto che valutare singole voci di spesa.

4. Considerare la necessità di un'agenzia di viaggi aziendale

Le aziende più grandi spesso hanno un'agenzia di viaggi aziendale designata per aiutare a gestire e portare a termine le prenotazioni di voli e hotel. Le agenzie di viaggi aziendali spesso hanno accesso a tariffe aeree più basse e offerte di alloggio, che potrebbero essere utili per reperire le migliori offerte. Inoltre, utilizzare un'agenzia di viaggi potrebbe liberare il tempo che i dipendenti altrimenti avrebbero bisogno di dedicare alla ricerca di voli e opzioni di alloggio.

Tuttavia, le agenzie di viaggio aziendali spesso hanno una commissione. Se la tua azienda è una piccola azienda che non ha un volume elevato di viaggi di lavoro, allora potrebbe essere effettivamente più costoso ingaggiare un'agenzia di viaggio aziendale.

Inoltre, le agenzie di viaggio non sempre garantiscono i prezzi più bassi, poiché tutto dipende in larga parte dalle offerte che le agenzie di viaggio hanno con i loro partner aerei e alberghieri.

5. Utilizzare le eSIM da viaggio al posto del roaming dati

Utilizzare le eSIM da viaggio al posto del roaming dati è una scelta a portata di mano per le aziende per ridurre le spese associate ai viaggi di lavoro. I viaggiatori d'affari dovranno controllare le proprie e-mail, lavorare in movimento, accedere a Internet per le riunioni con i clienti ed essere comunque disponibili nel caso in cui i clienti dovessero aver bisogno di chiamarli. Il roaming dati è sempre stato il modo preferito dai viaggiatori d'affari per rimanere connessi, grazie alla comodità che offre. Tuttavia, il roaming dati ha un prezzo piuttosto elevato.

Le eSIM da viaggio sono un'ottima alternativa, offrendo un livello di praticità simile ai viaggiatori, consentendo al contempo un risparmio sui costi fino al 75%. Con le eSIM da viaggio, i viaggiatori non devono passare attraverso la seccatura di procurarsi una scheda SIM locale e possono facilmente installare l'eSIM sul loro dispositivo semplicemente scansionando un codice QR. Possono anche mantenere attiva la loro linea principale e rimanere contattabili, mentre utilizzano i dati delle loro eSIM da viaggio.

6. Semplificare la gestione delle spese di viaggio

La gestione delle spese di viaggio è un processo lungo e doloroso sia per la persona che presenta le richieste di rimborso spese sia per la persona che le elabora. Cerca soluzioni che possano aiutarti a semplificare la gestione delle spese di viaggio.

Una di queste soluzioni sarà quella di collaborare con un fornitore di eSIM che ti consenta di gestire le spese di viaggio relative ai dati tramite un portale centralizzato. Con un portale di gestione eSIM centralizzato, le eSIM possono essere acquistate centralmente e rilasciate ai viaggiatori in base alle necessità, riducendo la necessità di inviare ed elaborare reclami per le spese relative ai dati. Le aziende sarebbero anche in grado di gestire meglio i loro budget per tali spese.

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Se stai cercando una soluzione per gestire al meglio i costi di viaggio della tua organizzazione, non cercare oltre. Nomad'sSoluzione eSIM per aziende e impresepuò aiutarti a risparmiare sui costi e a semplificare le tue operazioni in merito alle spese relative ai dati. Puoi anche effettuare analisi sulla quantità di dati richiesta in un tipico viaggio di lavoro, consentendoti di trovare opportunità per un'ulteriore ottimizzazione dei costi.

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